Uzyskaj uwagę w pracy dzięki 5 prostym wskazówkom
W nowoczesnym, profesjonalnym scenariuszu, spotkanie jest ostatnią rzeczą, na którą czekamy. Ludzie próbujący stłumić ziewanie lub patrzeć na telefony komórkowe, czekając na koniec próby, to najczęściej spotykane obserwacje w sali posiedzeń zarządu. Jednak przy odrobinie pracy domowej możesz łatwo zauroczyć swoich odbiorców od początku do końca.
Kilka skutecznych wskazówek, jak rozpocząć spotkanie w pracy
Rozpocznij spotkanie, wprowadzając porządek obrad
Twoja drużyna potrzebuje dobrego powodu, aby zostać wyciągniętym z biurka, aby wziąć udział w tym spotkaniu. Musisz to wyjaśnić swoimi początkowymi przemyśleniami na temat spotkania. Rozpocznij od wyjaśnienia porządku obrad i upewnij się, że każdy członek rozumie ich indywidualne połączenie i odpowiedzialność za porządek obrad.
Opowiadaj anegdotę
Chodzi o to, aby ich w pełni zaangażować, a opowiadanie interesującej anegdoty ma długą historię. Historię z moralnym lub osobistym doświadczeniem można dzielić z kolegami, aby zaangażować ich emocjonalnie. Jest to jedna z najskuteczniejszych wskazówek dotyczących spotkań, dzięki którym Twoi koledzy mogą się angażować, a nie tylko siedzieć przy stole i udawać, że słuchają tego, o czym dyskutujecie. Wybierz, aby powiedzieć coś, co jest bezpośrednio związane z celem spotkania.
Pomyśl o przejmującym cytacie lub podziel się nieoczekiwaną statystyką
Aby uzyskać zespół skoncentrowanych pracowników, najlepszym sposobem na rozpoczęcie spotkania może być udostępnienie sensownego cytatu lub zadziwiającej statystyki. Tylko trochę badań, a będziesz w stanie ustawić ludzi myślących! Skoreluj interesujące fakty i statystyki z twojej dziedziny z porządkiem obrad. Zaskocz swoich współpracowników, że przy ciężkiej pracy Twój zespół może stać się kolejną interesującą statystyką cytowaną od pokoleń!
Buduj pozytywną atmosferę
Budowanie pozytywnego środowiska jest jednym z świetnych sposobów na rozpoczęcie spotkania. Dobrze rozpoczęta praca jest w połowie wykonana, dotyczy to również spotkań zawodowych. Optymizm jest kluczem do uzyskania fantastycznych rezultatów. Pamiętaj, że zadanie zaczynające się od skarg, nieporozumień lub jakiegokolwiek problemu może skończyć się tak samo.
Zaangażuj zespół
Zamiast trzymać się steru cały czas podczas spotkania, włączaj innych, aby mogli wnieść swój wkład. Doceń ich jako zespół za coś, co osiągnęli ostatnio i spraw, aby poczuli się ważną częścią firmy. Zachęć ich, aby byli aktywni i wymyślili pomysły i doświadczenia, a kto wie, możesz dojść do czegoś, co otworzy nowe możliwości!
Dobrze otwierające spotkanie i urzekające publiczność swoją umiejętnością oratorską, to sztuka, którą opanujesz z doświadczenia. Wszystko, co musisz zrobić, to rozwinąć swoje umiejętności interpersonalne i nauczyć się więzi z pracownikami i współpracownikami zarówno przez serce, jak i umysł!