10 wskazówek, jak radzić sobie z polityką biura
Termin "polityka biurowa" nie wymaga wprowadzenia, ponieważ wiemy, że wszyscy muszą go znać. Wszyscy od twoich współpracowników, którzy w pewnym momencie starają się przejąć kontrolę nad twoimi pracownikami, mogą próbować sabotować twoją pracę, a ty nie wiesz, jak sobie z tym poradzić. Polityka biurowa to rzeczywistość życia w każdej organizacji. Każdy, kto pracuje w biurze, zostanie dotknięty przez jakąś formę polityki lub inną. Ale jeśli nie chcesz, aby ten problem został dotknięty, musisz nauczyć się radzić sobie z nim. Ale jak możesz przepłynąć w organizacji, gdy jesteś otoczony przez chytrych współpracowników, którym trudno zaufać? Jak poruszasz się po mętnych wodach?
Jak radzić sobie z polityką biura
W obliczu polityki w pracy jest nieuniknione, jedynym sposobem radzenia sobie z nią jest bycie świadomym swojego zachowania i zwracanie uwagi na zachowania innych. Oto dziesięć wskazówek, które pomogą ci w radzeniu sobie z polityką biura.
1. Poświęć czas na zrozumienie psyche swoich współpracowników i seniorów
Polityka napędza motywacja ludzi i to, o co im chodzi; dlatego pierwszym krokiem jest zrozumienie ludzi wokół ciebie, do czego dążą i co myślą o organizacji. Ta informacja nigdy nie jest przekazywana tobie na półmisku, dlatego jest taktowna i dobrym słuchaczem jest to, czego potrzebujesz, aby ludzie mogli się otworzyć. Każdy lubi być wysłuchanym i zwracając uwagę na to, co mają do powiedzenia, pomoże ci zdobyć ich zaufanie. Słuchaj, nawet gdy mówią ci rzeczy, z którymi się nie zgadzasz i zachowujesz opinie dla siebie. Jest to szczególnie ważne, gdy jesteś nowym pracownikiem, nie próbuj ich poprawiać ani zmieniać.
2. Analizuj strukturę organizacyjną i nieformalną sieć
Polityka biurowa może być skomplikowana i ominąć formalną strukturę organizacyjną, dlatego cofnij się i obserwuj, aby zrozumieć, jak działa ona w Twoim biurze. Zamiast koncentrować się na stanowiskach lub szeregach osób, sprawdź, kto ma realny wpływ na dynamikę polityczną w biurze; kto jest bardziej szanowany; i kto ma autorytet, ale raczej nie ćwiczy go zbyt wiele, a kto nie ma autorytetu, ale ma tendencję do korzystania z niego, ilekroć ma szansę. Zrozumienie, gdzie leżą moc i wpływ, może pomóc w zbadaniu relacji między ludźmi i wytyczeniu ich sieci. Ponadto obserwuj, kto zgadza się z kim i kim jest wichrzyciel. Zwróć uwagę na dysk za ich połączeniami, niezależnie od tego, czy opiera się na szacunku, przyjaźni, romansie, czy z innych powodów.
3. Bądź przyjazny i serdeczny dla wszystkich
Dotyczy to większych organizacji, ponieważ zawsze istnieje szansa, że będziesz musiał pracować z nowymi ludźmi lub zespołami w dowolnym momencie. W mniejszych biurach ustalone grupy zwykle się nie zmieniają. Jednak bycie miłym i przyjaznym w ogólności pomoże ci bardzo, ponieważ możesz tworzyć sojuszników, którzy mogą zaoferować informacje w razie potrzeby. Bycie miłym nie oznacza, że zawsze musisz się uśmiechać lub pochlebiać. Jeśli nie zgadzasz się z czymś, upewnij się, że twoja opinia zostanie przedstawiona. Pozostawanie konsekwentnym i przeciwstawianie się rzeczom, które uznasz za słuszne, pomoże również ludziom zrozumieć cię i ostatecznie zdobyć ich szacunek. Twoje niezgoda nie musi być pokazana, chyba że jest to okoliczność, która najczęściej może być iluzją.
4. Zrób przyjaciół
Istnieje wiele dobrych powodów, aby zaprzyjaźnić się w pracy. Na początek nie będziesz sam, a będziesz miał na kim liczyć w trudnych chwilach. Posiadanie przyjaciół sprawi, że będziesz szczęśliwszy, ponieważ wokół ciebie są ludzie, którzy rozumieją, przez co przechodzisz w pracy i oferują wsparcie. Życie w odosobnieniu może negatywnie wpłynąć na zdrowie fizyczne i psychiczne pracowników, dlatego też, jeśli czujesz się wykluczony z powodu złej polityki biura, dobrze jest próbować zaprzyjaźnić się. Nawiązywanie przyjaźni i zjednoczenie ze współpracownikami przeciwko zwykłemu tyranowi to także doskonały sposób na powstrzymanie problemu znęcania się.
5. Utrzymuj swoją integralność i zmieniaj kulturę od wewnątrz
Gdy łobuziści próbują cię podkopać lub sprawiają, że wyglądasz źle, to naturalne, że poczujesz, że robisz to samo. Ale jest to kiepska strategia i może czasami doprowadzić do ataku, który sprawi, że będziesz wyglądać na małą. Nie można zmienić zachowania osoby, która jest dla ciebie niemożliwa, ale możesz porozmawiać z nimi prywatnie i spokojnie zapytać, dlaczego zachowywali się tak, jak oni. Daje im to możliwość zastanowienia się nad sytuacją i potraktowania cię bardziej poważnie. Antidotum na toksyczną kulturę to współczucie i empatia, kiedy zachęcasz do pracy zespołowej i chwalisz innych za ich pracę. Wkładając wysiłek w budowanie kultury uczciwości i uczciwości, możesz stworzyć lepsze miejsce pracy dla każdego.
6. Bądź tak autentyczny jak tylko potrafisz
Wykonując wszystkie powyższe czynności, upewnij się, że jesteś autentyczny i napotkasz prawdziwą osobę. Łatwo jest wyrażać opinie lub krytykować, słuchając opowieści o zdradzie współpracownika lub jego epizodzie żałobnym, ale kontroluj chęć komentowania. Słuchaj więcej, milcz i oceniaj mniej. Bycie bardziej ludzkim i przyjmowanie innych ludzi za to, kim są, jest cechą, która pomoże ci i zbliży cię do innych ludzi.
7. Dokumentuj swoją pracę
Będąc autentycznym i nie chcącym angażować się w politykę, nie oznacza, że ludzie pozwolą ci być, nieuchronnie zostaniesz wciągnięty w polityczną taktykę. Może to być ktoś, kto chce wziąć kredyt za twoją pracę lub źle cię widzieć za plecami. Kuszące jest publiczne ujawnianie takich osób, ale ważne jest, aby nie podejmować działań odwetowych. Bądź mądrzejszy i starannie dokumentuj swoją pracę i utrzymuj swoich szefów lub współpracowników w pętli na temat tego, co zrobiłeś, kiedy twoja produktywność jest kwestionowana, możesz zawsze udowodnić sobie.
8. Odmawiaj dostosowania do złej polityki
Nacisk, aby dostosować się do złej polityki w miejscu pracy, może być dość silny, gdy starasz się dopasować. Jeśli często jesteś dobrym człowiekiem w grupach, nie byłby to pierwszy raz, gdy wyróżniasz się z tłumu. Z pewnością są ludzie, którzy idą naprzód używając systemu, ale nie musisz iść za nim, aby iść naprzód, są inne sposoby i możesz robić różne rzeczy. Zobowiązuj się do bycia etycznym ja i stwórz własny kurs do swoich celów.
9. Buduj lepsze połączenia
Po wyznaczeniu miejsca pracy i tego, jak wszyscy odnoszą się do wszystkich innych osób, możesz rozpocząć budowanie własnej sieci osób, z którymi chcesz się połączyć. Warto spojrzeć poza swój bezpośredni zespół i poprzez formalną hierarchię, aby ludzie mogli budować połączenia. Nie daj się zastraszyć wpływowym ludziom, nawet tym, którzy są w hierarchii, poznaj ich, aby twoja sieć była wysokiej jakości. Unikaj pustych pochlebstw, ale bądź przyjazny dla wszystkich. Staraj się nie kojarzyć zbyt blisko z jedną lub drugą grupą.
10. Cel dla zwycięskich rezultatów
Konflikty polityczne pojawiają się głównie ze względu na sprzeczne interesy ludzi. Wielu podnosi się z myślą, że aby odnieść sukces, ktoś inny musi przegrać. Często boją się zwycięstwa kogoś innego, ponieważ oznacza to dla nich stratę. Nie musi tak być w większości przypadków. Kiedy ludzie myślą w kategoriach, w jaki sposób ich sukces może przynieść korzyść innym, aby mogli z niego czerpać, tworzy lepsze rozwiązania problemów. Taka strategia win-win zawsze trwa i zdobywa sojuszników.
Polityka biurowa może utrudnić życie każdemu. Dzięki cierpliwości, obserwacjom i dokonywaniu lepszych wyborów nie tylko można przetrwać, ale także pokonać negatywne wpływy, a nawet zmienić ich przebieg.