Jak zrzucić niektóre z tych "ważnych" dokumentów
Niezależnie od tego, czy jest to oświadczenie konta bankowego, które zostało zamknięte dawno temu, czy numer telefonu tego dziecka, które spowodowało omdlenie w piątej klasie, pamiętaj, że każdy papier ma datę ważności. Odpowiedź na pytanie, jak długo powinieneś przechowywać ważne dokumenty, ma kluczowe znaczenie, aby zapobiec przejęciu przez ciebie życia (i przestrzeni)!
Czy nadal trzymasz się tych brudnych plików i dokumentów, które nabyłeś 20 lat temu? Czy zastanawiałeś się, czy zatrzymać te papiery lub przekazać je przez niszczarkę? Uzyskaj pomoc w usuwaniu bałaganu w obszarze roboczym, organizując pliki, zapisując ważne i niszcząc te, których nigdy nie potrzebujesz.
Jak długo należy przechowywać ważne dokumenty?
1. Być trzymanym przez rok lub krócej
Dokumenty, takie jak zapisy bankowe, zwłaszcza te, które pokazują transakcje i depozyty, rachunki kart kredytowych, roczne raporty podatkowe i paragony TDS, powinny być niszczone po odpowiednim roku. Tak więc, jeśli zastanawiasz się, jak długo zachować ważne dokumenty związane z finansami, znasz teraz odpowiedź.
2. Do określonego czasu
Wrzuć depozyty bankowe i wypłaty z konta w koszu, gdy tylko zostaną uzgodnione z miesięcznym wyciągiem. Karty kredytowe i wyciągi bankowe to inne dokumenty, które powinny odgryźć pył po złożeniu zeznań podatkowych.
3. Przez siedem lat
Niektóre dokumenty, takie jak zeznania podatkowe państwowe, zaliczają się do ważnych dokumentów, które należy przechowywać przez co najmniej 7 lat. Dzieje się tak dlatego, że będziesz ich potrzebował, jeśli i kiedy zostanie wywołany losowy audyt. Niewykonanie tych dokumentów spowoduje postępowanie prawne prowadzone przez Indian Revenue Service (IRS), które może podejrzewać Cię o oszustwo finansowe!
4. Na całe życie
Dokumenty te są dość łatwe do zidentyfikowania: ważne dokumenty, które dotyczą rządu lub prawników, które pomogą twoim bliskim po śmierci lub cokolwiek, co ma znaczącą wartość pieniężną. Do tej grupy należą akty urodzenia, licencja małżeńska, prawo jazdy, dokumenty pożyczkowe, prawo jazdy, dowody osobiste, paszporty i tym podobne.
5. Wymienić na nowy
Oświadczenia o zabezpieczeniach społecznych, odnowione polisy ubezpieczeniowe i oświadczenia o inwestycjach to niektóre dokumenty, które należy regularnie usuwać, aby uniknąć nieporozumień. Ilekroć polisa ubezpieczeniowa jest odnawiana lub kiedy dokonujesz nowej inwestycji, otrzymujesz nowy dokument ze zaktualizowanymi informacjami. To sprawia, że stary jest bezwartościowy i gotowy do usunięcia.
Dokumenty związane z zarządzaniem dokumentacją gospodarstwa domowego i potrzebami w miejscu pracy są nieskończone. Korzystaj z szafki na dokumenty lub szafki bankowej, aby zapisywać dokumenty, które muszą być bezpieczne. Ale wyrzuć papiery, których nie potrzebujesz, z tymi wskazówkami, jak długo przechowywać ważne dokumenty. Niezależnie od tego, co robisz, upewnij się, że nie pomijasz lub nie mieszaj ważnych dokumentów z tymi, które nie przeszły przez skaner!